La messagerie LinkedIn a évolué : comment l'utiliser ?
J’imagine que tu as remarqué la nouvelle mise à jour de la messagerie LinkedIn. Il y a de nouvelles fonctionnalités qui ont été ajoutées et tu te demandes peut-être qu'est-ce que ces nouvelles fonctionnalités peuvent t’apporter ?
Comment vont-elles changer ta façon de communiquer sur le réseau ? Qu'est-ce qui est inclus dans la dernière mise à jour ?
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Dans cet article, je réponds à toutes ces questions ! Et je vais aussi te parler en détail de tous les avantages de ces nouvelles fonctionnalités qui promettent de simplifier et de sécuriser nos échanges professionnels sur LinkedIn.
De mon côté, j’aide les indépendants à utiliser LinkedIn avec stratégie pour trouver de nouveaux prospects et clients, et développer leur activité comme ils le souhaitent. Et je suis ravie de partager avec toi comment mettre à profit la messagerie LinkedIn pour ton activité. Alors, prêt à en savoir plus ? C'est parti !
Qu’est-ce que la messagerie LinkedIn ?
La messagerie LinkedIn est une fonctionnalité intégrée à l'application LinkedIn. Elle permet aux utilisateurs de communiquer entre eux de manière privée. Ça leur permet de discuter de sujets professionnels, de partager des documents et de planifier des rendez-vous aussi !
La messagerie LinkedIn a été conçue pour faciliter la communication entre professionnels sur le réseau. Elle est accessible depuis l'application LinkedIn ou depuis le site web.
Cette messagerie est l'outil parfait pour toi, en tant qu'indépendant, pour nouer et entretenir des relations professionnelles durables. Que tu sois consultant, formateur, coach, ou freelance, LinkedIn t'offre la possibilité de te connecter directement avec tes prospects, clients, et collègues, sans complication.
C'est une façon simple et efficace de rester en contact, d'échanger des idées, et même de proposer tes services. En bref, LinkedIn te facilite la tâche en te permettant d’entrer en relation avec ceux qui comptent le plus pour ton activité.
Où trouver la messagerie LinkedIn ?
Naviguer vers ta messagerie LinkedIn est un jeu d'enfant, que tu sois sur le site web ou l'appli mobile. En un clic sur l'icône "Messagerie", tu te retrouves là où toutes tes conversations prennent vie. Tu peux voir non seulement les nouveaux messages mais aussi reprendre des discussions là où elles se sont arrêtées. Plus concrètement, comment y accéder ?
Sur le site web LinkedIn :
Clique sur le bouton "Messagerie" en haut de l'écran (à côté de l'icône “Notifications”).
Tu accéderas alors à ta boîte de réception où tu pourras voir tous tes messages.
Sur l'application LinkedIn :
Clique sur l'icône de messagerie en haut à droite de l'écran (elle ressemble à un chat).
Tu seras alors redirigé vers ta boîte de réception où tu pourras consulter l'ensemble de tes messages.
Dans cet espace dédié, chaque message reçu et chaque conversation entamée se présentent de manière organisée, te permettant de rester à jour facilement. Que ce soit pour répondre rapidement à une question, partager une mise à jour importante avec un client, ou planifier un appel avec un prospect.
L'accès immédiat à ta messagerie LinkedIn t'assure que tu ne manqueras jamais une opportunité d’échanger avec tous tes contacts LinkedIn.
Voici quelques nouveautés dans la messagerie LinkedIn
Avec les mises à jour récentes de la messagerie LinkedIn, naviguer dans tes conversations est devenu encore plus intuitif et sécurisé. Que tu cherches à simplifier la gestion de tes messages ou à enrichir tes interactions, ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour répondre à tes besoins professionnels de manière efficace.
Découvrons ensemble comment ces innovations peuvent transformer ta communication sur LinkedIn.
L’organisation des message de la messagerie LinkedIn :
La nouvelle messagerie LinkedIn te permet de trier et de filtrer tes messages vers la boite "ciblé" ou "autres", ce qui facilite la recherche et la gestion de tes conversations importantes.
Ces nouvelles options de tri te permettent de séparer les messages prioritaires des notifications moins urgentes. Ainsi, tu peux concentrer ton attention là où elle compte vraiment, en veillant à ne jamais passer à côté d'une opportunité importante ou d'un message d'un client potentiel.
Les fonctionnalités de la messagerie LinkedIn :
La nouvelle messagerie LinkedIn comprend des fonctionnalités telles que la possibilité :
d'envoyer des messages vocaux ;
d'ajouter des pièces jointes aux messages ;
et même de faire des visioconférences.
Ce qui facilite les échanges et la collaboration avec de potentiels clients et partenaires sur le réseau !
Les messages vocaux introduisent une touche personnelle dans ta communication, te permettant de transmettre ton message avec plus de nuance que le texte seul ne le pourrait.
Les pièces jointes facilitent le partage d'informations importantes directement dans tes conversations, tandis que les visioconférences transforment les interactions virtuelles en rencontres presque en face à face, renforçant ainsi les liens avec tes contacts.
La gestion des messages dans la messagerie LinkedIn :
La nouvelle messagerie LinkedIn comprend des fonctionnalités telles que la possibilité :
d'archiver des messages ;
et de remettre des messages en "non lu" pour ne pas oublier d'y répondre plus tard.
Ce qui peut t'aider à rester organisé et à gérer ton temps de manière plus efficace !
Avoir la possibilité d'archiver des messages te permet de nettoyer ta boîte de réception sans perdre l'accès à des conversations importantes. Marquer un message comme "non lu" est une astuce pratique pour te rappeler de revenir sur un message nécessitant une action ou une réponse détaillée, t’assurant ainsi que tu n’as rien oublié.
La sécurité de la messagerie LinkedIn :
LinkedIn a aussi mis en place plusieurs mesures de sécurité pour garantir que tes messages sont sécurisés et privés. Comme des mesures pour protéger tes données contre les fuites ou les pertes accidentelles, afin de s'assurer que tes messages restent en sécurité en toutes circonstances.
En mettant en place ces mesures de sécurité, LinkedIn s'assure que tes conversations restent privées et sécurisées, et te donne un maximum de contrôle sur qui peut accéder à tes messages.
Les efforts de LinkedIn pour renforcer la sécurité de sa messagerie témoignent de son engagement à protéger ta vie privée et tes données. Ces mesures te donnent la tranquillité d'esprit, sachant que tes interactions restent toujours confidentielles.
Conseils et Astuces pour bien exploiter la messagerie LinkedIn
Utiliser la messagerie LinkedIn avec aisance et savoir-faire peut grandement améliorer ton expérience de réseautage sur LinkedIn. Ces conseils et astuces sont conçus pour t'aider à tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité puissante, que ce soit pour bloquer des utilisateurs indésirables, gérer tes notifications, ou retrouver des conversations importantes.
Comment bloquer ou débloquer un utilisateur dans la messagerie LinkedIn ?
Bloquer quelqu'un sur LinkedIn te permet de contrôler avec qui tu interagis, protégeant ainsi ton espace professionnel des interactions non désirées. Si jamais tu changes d'avis, le processus de déblocage est tout aussi simple, te donnant la flexibilité de laisser une personne reprendre contact avec toi si besoin.
Voici comment faire :
Pour bloquer un utilisateur qui t’ennuie, accède à son profil, clique sur "Plus", puis sélectionne "Bloquer". C'est facile et rapide.
Pour débloquer un utilisateur que tu as précédemment bloqué, accède à tes réglages de confidentialité, sélectionne "Comptes bloqués", puis clique sur "Débloquer".
Comment savoir si un message a été lu ou non sur LinkedIn ?
Pour savoir si un message a été lu ou non, regarde les indicateurs de lecture sous le message dans la messagerie LinkedIn.
Les indicateurs de lecture ajoutent une couche de transparence à tes conversations, te permettant de suivre l'engagement de tes contacts. Cela peut t'aider à décider des meilleures étapes suivantes dans ta communication et à ajuster ta stratégie de suivi.
Comment utiliser les filtres de messagerie pour classer les messages reçus sur LinkedIn ?
Les filtres de messagerie te permettent de classer les messages reçus en catégories, comme les nouveaux, les non-lus, les réponses à tes messages, etc. Pour utiliser les filtres, accède à la messagerie LinkedIn, clique sur "Filtres", puis sélectionne celui qui te convient le mieux.
Les filtres de messagerie sont un excellent outil pour rester organisé et concentré sur les messages qui requièrent ton attention immédiate. En séparant les nouveaux messages des conversations en cours, tu peux mieux gérer ton flux de communication et prioriser tes réponses.
Comment personnaliser les notifications de messagerie pour ne pas manquer les messages importants sur LinkedIn ?
Tu peux personnaliser les notifications de messagerie pour ne pas manquer les messages importants. Pour ce faire, accède à tes réglages de notification, sélectionne "Notifications de messagerie", et choisis comment et quand tu souhaites être informé des nouveaux messages.
Tu peux opter pour des notifications par email ou des notifications push, ou les désactiver complètement.
La personnalisation de tes notifications de messagerie te permet de rester informé sans être submergé. En choisissant les types de notifications que tu reçois et leur fréquence, tu peux t'assurer de ne jamais manquer un message important tout en maintenant un équilibre dans ta routine quotidienne.
Comment rechercher des messages antérieurs dans la messagerie LinkedIn ?
Pour trouver des messages antérieurs, accède à la messagerie LinkedIn, utilise la barre de recherche en entrant les mots clés ou les noms d'utilisateurs recherchés.
La recherche de messages antérieurs est essentielle pour retrouver des informations importantes ou reprendre des conversations précédentes. Cette fonctionnalité rend la navigation dans ton historique de messages à la fois simple et efficace, te permettant de maintenir une continuité dans tes interactions professionnelles.
Comment éviter les erreurs courantes lors de l'utilisation de la messagerie LinkedIn ?
Pour éviter les erreurs courantes telles que l'envoi de messages à la mauvaise personne, prends le temps de vérifier le nom de l'utilisateur avant de cliquer sur "envoyer". Il est également important de maintenir un ton poli et professionnel dans tous les messages que tu envoies via LinkedIn.
Cela te permettra de maintenir une bonne image et de montrer que tu es respectueux et professionnel en toute circonstances sur LinkedIn.
Il peut également être utile de relire tes messages avant de les envoyer pour vérifier que tu n'as pas commis d'erreurs de grammaire ou de typographie.
Prendre le temps de relire et de vérifier l'identité de tes destinataires peut t'éviter bien des malentendus. Un ton poli et une attention particulière aux détails dans tes messages renforceront ton image professionnelle et favoriseront des interactions positives sur la plateforme.
Comment supprimer un message envoyé dans la messagerie LinkedIn ?
Si tu te rends compte de ton erreur le lendemain par exemple, il n'y a pas de fonctionnalité permettant de supprimer directement un message envoyé dans la messagerie LinkedIn.
Si tu as envoyé un message que tu regrettes, la meilleure solution est de faire une mise à jour rapide sur le message original en expliquant que tu as commis une erreur, ou en envoyant un message de suivi clarifiant tes intentions originales.
En revanche si tu te rends compte immédiatement que tu as fait une erreur, tu as la possibilité de supprimer ton message, et il s’affichera dans ce cas la mention “message supprimé” à la place de ton message.
Bien qu'il soit impossible de supprimer un message après un certain temps, la possibilité de le supprimer immédiatement après l'envoi offre une marge de manœuvre pour corriger rapidement les erreurs. Cette fonctionnalité est un rappel utile de l'importance de la prudence et de la réflexion dans nos communications sur LinkedIn.
La messagerie LinkedIn : un outil précieux
D'une manière générale, la nouvelle messagerie LinkedIn vise à nous offrir un moyen plus efficace de communiquer et de collaborer entre nous !
Avec ses fonctionnalités de :
tri et de filtrage de messages ;
ses options de communication avancées ;
ses possibilités de gestion de conversations ;
et ses mesures de sécurité renforcées…
La messagerie LinkedIn est un outil précieux pour optimiser notre communication sur le réseau.
Que ce soit pour échanger avec des clients potentiels, des partenaires ou des collègues, la messagerie LinkedIn nous offre de nombreuses possibilités pour rester connecté et collaboratif avec les personnes de notre réseau.
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